Repræsentantskabet - Haveselskabets øverste myndighed

§11 Repræsentantskabet

1. Repræsentantskabet er Haveselskabets øverste myndighed.
2. Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvert år inden udgangen af april.
3. Repræsentantskabsmødet skal fortrinsvis afvikles som møde med fysisk tilstedeværelse, alternativt eller delvist som skriftligt eller som online møde. Afviklingsformen besluttes af den siddende hovedbestyrelse.
4. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når hovedbestyrelsen, eller mindst 1/3 af afdelingerne ved deres bestyrelsesformand, skriftligt fremsætter begrundet ønske herom. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal være indkaldt inden 14 dage og afholdt senest 2 måneder efter, at ønske herom er fremsat.
5. I repræsentantskabet deltager med stemmeret alle tilstedeværende medlemmer af hovedbestyrelsen og to medlemmer fra hver afdeling, hvoraf den ene som udgangspunkt er formanden.
6. Repræsentantskabet indkaldes af hovedbestyrelsen ved mail til afdelingernes formænd med mindst 6 ugers varsel. I indkaldelsen skal angives dagsorden for repræsentantskabsmødet. Såfremt forslag til vedtægtsændringer skal behandles på mødet, skal forslagets væsentligste indhold angives i indkaldelsen.
7. Hver afdeling skal senest 3 uger før afholdelse af repræsentantskabsmødet indsende navne og e-mail adresser for hver af de enkelte afdelingsrepræsentanter.
8. Supplerende emner til dagsordenen og forslag til kandidater til formand og medlemmer til hovedbestyrelsen skal meddeles skriftligt til hovedbestyrelsen senest 4 uger før afholdelse af repræsentantskabsmødet.
9. Senest 2 uger før afholdelse af repræsentantskabsmødet meddeles den endelige dagsorden, herunder forslag til og præsentation af kandidater, pr. mail til de tilmeldte repræsentanter.
10. Dirigenten leder forhandlingerne i repræsentantskabet og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivningen og dennes resultat.
11. Er dirigenten samtidigt repræsentant, kan vedkommende meddele, at han/hun kortvarigt udtræder af dirigentrollen for at deltage i debatten. I så fald overtager formanden dirigentens rolle, mens debatten pågår.
12. De på repræsentantskabsmødet behandlede anliggender afgøres ved simpelt flertal, medmindre andet er anført i vedtægterne. Stemmeret kan kun udøves ved den stemmeberettigedes personlige tilstedeværelse, hertil regnes også online tilstedeværelse, hvis mødet afholdes online efter hovedbestyrelsens godkendelse.
13. Alle valg til hovedbestyrelsen er skriftlige. Ved valg af kandidater stemmes der kun, hvis antallet af kandidater overstiger antallet af ledige pladser til den de pågældende poster. På stemmesedlen skal sættes samme antal krydser ud for opstillede kandidater, som der er poster, der skal besættes. Der kan alene sættes ét kryds ud for hver opstillet kandidat. Ved forkert påført antal krydser på stemmesedlen eller uklarhed om ud for hvilken kandidat, der er afkrydset, er stemmesedlen ugyldig.
14. Ved afgørende stemmelighed blandt kandidater, foretages omvalg blandt disse.